Designmuseon kutsujen tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Laatimispäivä
25. 5.2018

1. Rekisterinpitäjä:
   Designmuseon säätiö 07812511
   Korkeavuorenkatu 23, 00130 Helsinki
   Puh. +358 9 6220 5422

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
   Anne Gadd
   Korkeavuorenkatu 23, 00130 Helsinki
   anne.gadd@designmuseum.fi tel. 050 540 23 50

3. Rekisterin nimi:
   Designmuseon kutsurekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
   Designmuseon kutsuvierasrekisteri koostuu museon tärkeimmistä sidosryhmistä ja museon toimialan henkilöistä.

5. Rekisterin tietosisältö:
   Rekisteri sisältää asiakkaan yhteystiedot, joita ovat sukunimi, etunimet, titteli, organisaatio ja sähköpostiosoite, sekä lupa tai kielto lähettää sähköistä suoramarkkinointia.

6. Säännönmukaiset tietolähteet:
   Asiakkaan antama käyntikortti tai lähettämä tieto tai ammatillinen yhteys. Rekistereitä pidetään ajan tasalla ja päivitetään ja tietoja poistetaan lain vaatimalla tavalla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
   Designmuseo säätiö ei luovuta rekisterin tietoja kolmansille osapuolille.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
   A. Manuaalinen aineisto
   Mahdollinen manuaalisesti kerätty yhteystietolista poistetaan poistetaan lukittuun paperinkeräysastiaan sen jälkeen kun tiedot on siirretty sähköiseen tietokantaan.
   B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
   Rekisterin sisältämät tiedot ovat Gruppo-tietokannassa, johon on rajattu pääsy (ja rajatut käyttöoikeudet) vain tietyille henkilöille.

10. Tarkastusoikeus
    Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Niitä pyydettäessä tulee ottaa yhteys Designmuseon säätiöön.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Jokaisella on oikeus vaatia tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee toimittaa Designmuseon säätiön yhteyshenkilölle.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Rekisterin tietosisältö säilytetään tietokannassa, joka on suojattu salasanoin ja asiakasrekisteri ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat lukituissa konesaleissa ja järjestelmä on suojattu palomuurilla. Asiakasrekisteriin on pääsy vain sellaisilla Designmuseon säätiön työntekijöillä, joiden työtehtävien suorittamiseen pääsy on tarpeellista. Asiakasrekisteri on suojattu henkilökohtaisin salasanoin.