Designmuseon kuvapankin käyttäjien tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Laatimispäivä
25. 5.2018

1. Rekisterinpitäjä:
   Designmuseon säätiö 07812511
   Korkeavuorenkatu 23, 00130 Helsinki
   Puh. +358 9 6220 5422

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
   Anne Gadd
   Korkeavuorenkatu 23, 00130 Helsinki
   anne.gadd@designmuseum.fi tel. 050 540 23 50

3. Rekisterin nimi:
   Designmuseon kuvapankin käyttäjien tietosuojaseloste.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

   Designmuseon kuvapankin yhteydessä museolle annettu sähköpostiosoite rekisteröidään Suomicomin palvelimelle. Tämän lisäksi osoitteesta otetaan varmuuskopio, joka säilötään Amazonin S3 palvelimilla EU:n alueella. Lisäksi käyttäjät, jotka rekisteröityvät mediapankin käyttäjiksi, liitetään automaattisesti Designmuseon Gruppo-sähköpostilistalle.

5. Rekisterin tietosisältö:
   Rekisteri sisältää median edustajan kuvapankkiin rekisteröityessä antaman sähköpostiosoitteen. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet:
   Tieto kerätään median edustajan rekisteröityessä kuvapankkiin Designmuseon verkkosivuilla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
   Designmuseo säätiö ei luovuta rekisterin tietoja kolmansille osapuolille.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
   Mahdollinen manuaalisesti kerätty yhteystietolista poistetaan poistetaan lukittuun paperinkeräysastiaan sen jälkeen kun tiedot on siirretty sähköiseen tietokantaan.

10. Tarkastusoikeus
    Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Niitä pyydettäessä tulee ottaa yhteys Designmuseon säätiöön.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Jokaisella on oikeus vaatia tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee toimittaa Designmuseon säätiön yhteyshenkilölle.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Rekisterin tietosisältö säilytetään tietokannassa, joka on suojattu salasanoin ja asiakasrekisteri ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat lukituissa konesaleissa ja järjestelmä on suojattu palomuurilla. Asiakasrekisteriin on pääsy vain sellaisilla Designmuseon säätiön työntekijöillä, joiden työtehtävien suorittamiseen pääsy on tarpeellista. Asiakasrekisteri on suojattu henkilökohtaisin salasanoin.