Haemme hallintokoordinaattoria avuksemme luovaan ja taitavaan työyhteisöömme arkkitehtuurin ja muotoilun pariin. Vuonna 2024 Arkkitehtuurimuseo ja Designmuseo yhdistyvät Suomen arkkitehtuuri- ja designmuseosäätiöön, jonka jälkeen museoiden palvelut ja ohjelmisto tuotetaan yhtenä kokonaisuutena. Valmistaudumme parhaillaan yhdistymiseen kehittämällä toimintaamme voimakkaasti. Osana tätä kehitystyötä haemme yhteistä hallintokoordinaattoria valmistelemaan kolmen säätiön hallintoja tulevaan sulautumiseen.
Hallintokoordinaattorin tehtäväkenttään kuuluvat:
– Tehdä selvitys nykyisten säätiöiden sopimuksista ja velvoitteista
– Valmistella sulautumista tukevia toimenpiteitä
– Koordinoida säätiöiden hallintoprosesseja siirtymäkauden ajan ja toimia yhteyshenkilönä yleishallinnollisissa asioissa
– Suunnitella ja valmistella yhteiset hallintoperiaatteet ja toimintatavat yhdessä säätiöiden johdon kanssa
– Valmistella mahdollisia hankintoja ja kilpailutuksia
– Tehdä yhteistyötä ja tukea talouskoordinaattoria talousjärjestelmien ja -prosessien yhdistämisessä
Valitulla henkilöllä on ainutlaatuinen mahdollisuus osallistua uuden arkkitehtuuri- ja designmuseon hallinnon suunnitteluun. Itsenäinen työote, järjestelmällisyys ja kyky olennaisen hahmottamiseen siivittävät tehtävässä onnistumiseen.
Edellytämme hallintokoordinaattorilta
– Monipuolista ja laajaa osaamista yleishallinnosta ja sopimusten hallinnasta
– Hankinta- ja kilpailutusosaamista
– Kokemusta hallintoprosessien suunnittelusta ja käyttöönotosta
– Hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja
– Suomen kielen taitoa
Työyhteisömme elää innostavaa, vauhdikasta ja vaativaa muutosvaihetta. Toivomme joukkoomme henkilöä, joka haluaa kehittää toimintojamme aidossa yhteistyössä sitoutuneen ja moniammatillisen henkilöstömme kanssa. Tehtävän projektinomaisen luonteen vuoksi se on määräaikainen ja jatkuu vuoden 2024 loppuun.
Monimuotoisuus on meille tärkeää ja siksi toteutamme rekrytoinnin anonyyminä rekrytointina. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Huolehdithan, että hakemuksesi ja CV:si noudattavat anonymiteetin periaatteita. Valitsemme haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perustella, eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai kuvaa. Jätä siis nämä tiedot jo valmiiksi pois sekä hakemuksestasi, että ansioluettelostasi. Kerro yhteystietosi vain sähköpostin saatteessa.
HUOM HAKUA JATKETTU: Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi palkkatoiveineen 22.1.2023 mennessä sähköpostitse aino.pisila@designmuseum.fi
Lisätietoja tehtävästä antaa:
28.12 klo 15-17
29.12 klo 10-12
Tuija Janakka
henkilöstön ja organisaation kehittämispäällikkö
+358 40 8600 569
Kannustamme kaikkia työnkuvasta itsensä tunnistavia hakemaan tehtävään, riippumatta esimerkiksi hakijan sukupuolesta, etnisestä alkuperästä, mahdollisesta toimintaesteestä, uskonnosta tai iästä.
Rekrytoinnin mahdollistaa Suomen Taideteollisuusyhdistyksen 100-vuotissäätiö.
Kuva: Paavo Lehtonen
